Algemeine Geschäftsbedinungen
*(de “Overeenkomst”)*
---
**Partijen**
**Horecabedrijf**
[Naam Horecabedrijf]
[Adres] – [Postcode, Plaats]
KVK‑nummer: [XXX] – BTW‑nummer: [XXX]
hierna “Horecabedrijf” genoemd
**Klant**
[Naam Klant]
[Adres] – [Postcode, Plaats]
hierna “Klant” genoemd
---
### 1. Onderwerp van de Overeenkomst
Het Horecabedrijf levert catering‑ en service‑activiteiten voor het evenement “[Naam Evenement]” op de locatie “[Locatie]” op [datum] van [tijdstip] tot [tijdstip]. De exacte scope (maaltijden, drank, apparatuur, personeel) wordt gespecificeerd in de bijlage “Event‑Specificaties”.
---
### 2. Locatie en Levering
1. De Klant bevestigt dat de locatie geschikt is voor het beoogde doel.
2. Alle producten, drank, apparatuur en personeel worden geleverd door het Horecabedrijf of door door het Horecabedrijf ingeschakelde derden, die de Klant hierbij aanwijst.
---
### 3. Prijs en Betaling
1. De totale prijs bedraagt € [bedrag] (inclusief btw).
2. De betaling dient uiterlijk 7 dagen vóór de uitvoering van de Overeenkomst per overschrijving te geschieden.
3. Bij vertraging van de betaling behoudt het Horecabedrijf zich het recht voor om de levering op te schorten of de Overeenkomst te annuleren.
---
### 4. Leveranciers en Extra Diensten
1. Leveranciers of andere derden die door de Klant worden ingezet, zijn verantwoordelijk voor hun eigen goederen en diensten.
2. Het Horecabedrijf garandeert dat de door de Klant ingeschakelde leveranciers voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
---
### 5. Overmacht (Epidemische ziektes / Covid)
1. Indien de Overeenkomst door overheidsmaatregelen niet in de overeengekomen vorm kan worden uitgevoerd, wordt dit beschouwd als overmacht.
2. Beide partijen zullen in onderling overleg een redelijke aanpassing of verplaatsing van de datum zoeken.
3. Indien aanpassing niet mogelijk is, kan de Overeenkomst door beide partijen worden beëindigd, waarbij de overeengekomen reserveringswaarde aan het Horecabedrijf verschuldigd blijft, min alle kostensverlagingen en meer alle kostensverhogingen.
---
### 6. Aansprakelijkheid (overstijgt UVH)
**Deze bepaling heeft voorrang boven de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH).**
1. Het Horecabedrijf is niet beperkt tot directe schade en is aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde inkomsten of reputatieschade.
2. De verplichting tot vergoeden van de reserveringswaarde is niet beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering uitkeert; de volledige reserveringswaarde is voor rekening van de Klant.
3. In geval van intrekking van een vergunning, personeelstekort of andere externe verstoringen die de uitvoering onmogelijk maken, heeft de Klant het recht op een volledige terugbetaling van het niet-gebruikte deel van de prijs.
---
### 7. Annulering door Klant
1. De Klant kan de Overeenkomst schriftelijk annuleren tot 7 dagen voor de uitvoering.
2. Bij annulering dient de Klant de volgende kosten te betalen:
- 50 % van de reserveringswaarde als de annulering plaatsvindt binnen 7 dagen voor de uitvoering.
- 100 % van de reserveringswaarde bij annulering binnen 3 dagen voor de uitvoering.
3. Bij annulering van de Overeenkomst door het Horecabedrijf (bijvoorbeeld wegens overmacht) zijn de kosten gelijk aan de reserveringswaarde, verminderd met eventuele kostensverlagingen en vermeerderd met kostensverhogingen.
---
### 8. Publiciteit & Privacy
1. De Klant geeft schriftelijk toestemming voor gebruik van beeldmateriaal van de locatie voor promotiedoeleinden.
2. De Klant mag geen reclameborden of spandoeken zonder schriftelijke toestemming van het Horecabedrijf plaatsen binnen de directe omgeving.
3. Persoonsgegevens van de Klant en gasten worden vertrouwelijk behandeld volgens de AVG; het Horecabedrijf is niet aansprakelijk voor schending van privacyregels door de Klant.
---
### 9. Toepasselijk Recht & Geschillen
1. Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van het Horecabedrijf, tenzij een dwingende wet een andere rechter aangeeft.
---
### 10. Slotbepalingen
1. Indien één bepaling van deze Overeenkomst ongeldig blijkt, blijft het overige van kracht. Partijen komen in overleg tot een vervangende bepaling.
2. Deze Overeenkomst is de volledige overeenkomst tussen partijen; alle andere communicatie of aanbiedingen worden nietig.
---
**Ondertekening**
*Voor het Horecabedrijf*
Handtekening: _____________________
Naam: _____________________________
Functie: __________________________
*Voor de Klant*
Handtekening: _____________________
Naam: _____________________________
Datum: ___ / ___ / ______
---